Izmjene: NN 98/2019
Izmjene i dopune, NN 98/2019. Nastali tekst vrijedio od 1. siječnja 2020. do 31. prosinca 2022.
Ovim je aktom izmijenjeno 10 članaka.
Članci su navedeni pod svojim brojevima u zakonu, a uz svaki stoji odredba ovoga akta koja ga je promijenila.
Ovako se prikazuje izbrisani tekst, ovako dodani, a okomita crta uz odredbu znači da je u cijelosti dodana ili izbrisana.
Članak 4. izmijenjenčlankom 1. ovoga akta
Poslove osobnih stanja građana obavlja ured državne uprave u županiji, nadležno upravno tijelo županije odnosno Gradski ured Grada Zagreba nadležan za poslove opće uprave (u daljnjem tekstu: nadležni ured) koji je voditelj zbirki osobnih podataka sukladno s propisima o zaštiti osobnih podataka nadležno upravno tijelo) kao povjerene poslove državne uprave.
Državne matice neposredno vode državni službenici-matičari. matičari.
Ministarstvo uprave utvrđuje i vodi jedinstveni informacijski sustav državnih matica te se brine za njegovo održavanje i nadogradnju.
Ministarstvo uprave je voditelj zbirke osobnih podataka državnih matica sukladno propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.
Članak 5. izmijenjenčlankom 2. ovoga akta
O osobnim stanjima građana vode se državne matice: matica rođenih, matica vjenčanih i matica umrlih.
Državne matice vode se u elektroničkom obliku. Na obradu podataka primjenjuju se propisi kojima se uređuje zaštita osobnih podataka i informacijska sigurnost.
Sastavni dio državnih matica su temeljni spisi na osnovi kojih se upisuju podaci u državne matice.
Iznimno od stavka 2. ovoga članka, matica vjenčanih se osim u elektroničkom obliku vodi i na propisanom obrascu i ispisuje trajnom tintom. Obrazac će biti propisan posebnim pravilnikom.
Način rada u vođenju državnih matica propisat će se posebnim propisom.
Članak 9.a izmijenjenčlankom 3. ovoga akta
Promjena spola kao izmjena podataka u temeljnom upisu upisuje se u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela. Rješenje o upisu promjene spola u maticu rođenih donosi se na temelju mišljenja nadležnog tijela o promjeni spola ili o životu u drugom rodnom identitetu, sukladno medicinskoj dokumentaciji nadležnog liječnika ili zdravstvene ustanove.
Način prikupljanja medicinske dokumentacije iz stavka 1. ovoga članka te utvrđivanje uvjeta i pretpostavki za promjenu spola i života u drugom rodnom identitetu, propisat će se posebnim propisom.
Članak 27. izmijenjenčlankom 4. ovoga akta
Činjenice rođenja ili smrti prijavljene nakon 30 dana , od dana kad su se dogodile, matičar smije upisati u držvne matice na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela na čijem se području vodi matična knjiga u koju treba izvršiti upis.
Članak 30. izmijenjenčlankom 5. ovoga akta
Nakon zaključenja upisa, ispravke u državnu maticu matičar smije izvršiti na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela na čijem području se vodi državna matica.
Ako je ispravke potrebno izvršiti i u drugim državnim maticama ili u drugim službenim evidencijama koje se vode o građanima, matičar će o tome odmah izvijestiti nadležna državna tijela koja vode te evidencije.
Članak 31. izmijenjenčlankom 6. ovoga akta
Matičar ima zamjenika koji u slučaju njegove sprijećenosti ima sve ovlasti i obveze matičara.
Neposredan nadzor nad radom matičara obavlja nadležni ured nadležno upravno tijelo.
Članak 36. izmijenjenčlankom 7. ovoga akta
Ako zbog više sile ili drugih razloga pojedine činjenice ili podaci temeljnog upisa nisu mogli biti upisani u državne matice u zakonom određenom roku, upis tih činjenica i podataka u državne matice može se izvršiti na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela.
Članak 39. izmijenjenčlankom 8. ovoga akta
Kako naknadni upisi u državne matice se unose i svi ispravci grešaka u izvršenim temeljnim ili naknadnim upisima.
Ispravak temeljnog ili naknadnog upisa može se izvršiti samo na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela.
Ako je za utvrđivanje pogrešno upisane činjenice u državnu maticu nadležno tijelo državne uprave, ispravak se upisuje na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela na čijem se području vodi državna matica.
Članak 40. izmijenjenčlankom 9. ovoga akta
Upis činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu obavlja se na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela. Ovaj izvadak dužna je podnijeti stranka ako međunarodnim ugovorom nije predviđena obveza inozemnog tijela da izvatke iz državnih matica dostavlja nadležnom tijelu u Republici Hrvatskoj.
Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu upisuje se u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog ureda upravnog tijela, ako se izvadak iz državne matice rođenih koju vodi inozemno tijelo nije mogao pribaviti na način uređen u stavku 1. ovoga članka. Nadležni ured Nadležno upravno tijelo donosi rješenje po zahtjevu stranke, a na temelju dokaza koje predloži stranka.
Članak 47. izmijenjenčlankom 10. ovoga akta
Novčanom kaznom u iznosu od 2.000,00 do 3.000,00 kuna kaznit će se matičar i drugi državni službenik na upravnim poslovima osobnih stanja građana koji:
– u propisanim rokovima na izvršava upravne radnje utvrđene ovim Zakonom,
– državne matice ne vodi ispravno i uredno,
– povrijedi zaštitu podataka upisanih u državne matice dozvolom uvida ili izdavanjem isprava iz državnih matica neovlaštenim osobama.